1. Anmeldung / Vertragsabschluss / Bestätigung

1.1 Mit der Freizeitanmeldung, die ausschließlich schriftlich mit dem vorgedruckten Anmeldeformular erfolgen muss, bietet der/die Teilnehmer*in (soweit minderjährig, durch den/die gesetzliche/n Vertreter*in) hin und weg – Evangelische Jugendreisen (im Folgenden: hin und weg) den Abschluss eines Reisevertrages auf der Grundlage dieser Reisebedingungen verbindlich an.

1.2 Der Reisevertrag ist mit dem Zugang der Anmeldebestätigung durch hin und weg zustande gekommen. Der Zeitpunkt des Posteingangs im Stadtjugendpfarramt ist maßgeblich für den Erhalt des Frühbucherrabatts.

1.3 Mündliche Absprachen sind unwirksam, solange sie nicht von hin und weg schriftlich bestätigt worden sind.

1.4 Mit der Buchung der Reise erkennt der/die Teilnehmer*in die allgemeinen Reisebedingungen von hin und weg an.

 

2. Leistungen

2.1 Die Leistungsverpflichtung von hin und weg ergibt sich ausschließlich aus dem Inhalt der Buchungsbestätigung in Verbindung mit dem zum Zeitpunkt der Reise gültigen Prospekt und nach Maßgabe sämtlicher erhaltenen Hinweise und Erläuterungen sowie eventueller ergänzender Informationsbriefe für die einzelnen Freizeiten, die den Teilnehmenden zur Verfügung gestellt wurden.

2.2 Bei hin und weg handelt es sich um einen Veranstalter von jugendspezifischen Freizeitreisen. Die angebotenen Häuser und Zeltplätze wurden sorgfältig ausgewählt. Sie verfügen über eine zweckmäßige Einrichtung und haben bei Selbstkocherfreizeiten (s. Ausschreibung) eine Küche, die nur von der Gruppe genutzt wird. Die Teilnehmer*innen wirken beim Kochen und beim Küchendienst mit und übernehmen Mitverantwortung fürs Sauberhalten.

2.3 Die Betreuung der Freizeiten erfolgt durch hauptamtliche und ehrenamtliche Mitarbeiter*innen von hin und weg. Die Betreuungsteams gestalten das Gruppenleben und die Unternehmungen gemeinsam mit den Teilnehmer*innen.

 

3. Zahlungsbedingungen

3.1 Bei Erhalt der Anmeldebestätigung wird eine Anzahlung von 100,00 Euro fällig. Diese ist innerhalb von zwei Wochen zahlbar. Die Anzahlung wird auf den Reisepreis angerechnet.

3.2 Wird die Anzahlung nicht geleistet, so ist damit kein Rücktritt vom Reisevertrag gegeben.

3.3 Die Restzahlung ist bis spätestens 4 Wochen vor Reisebeginn fällig, jedoch frühestens nach Erhalt der Anmeldebestätigung zu leisten.

3.4 Bei kurzfristigen Buchungen (ab 4 Wochen vor Abreise) wird nur Barzahlung akzeptiert.

3.5 Leistet der Kunde die Anzahlung und/oder die Restzahlung nicht entsprechend den vereinbarten Zahlungsfälligkeiten, so ist hin und weg berechtigt, vom Reisevertrag zurückzutreten.

 

4. Änderungen

4.1 hin und weg ist verpflichtet, den Teilnehmer*innen über wesentliche Leistungsänderungen oder Leistungsabweichungen unverzüglich nach Kenntnis zu informieren. Gegebenenfalls wird er den Teilnehmer*innen eine kostenlose Umbuchung oder einen kostenlosen Rücktritt anbieten.

4.2 Änderungen oder Abweichungen einzelner Reiseleistungen vom vereinbarten Inhalt des Reisevertrages (z.B. Änderungen im Programmablauf, Änderung der Abfahrtszeiten), die nach dem Vertragsabschluss notwendig wurden und vor oder bei Vertragsabschluss nicht vorhersehbar waren und vom Reiseveranstalter nicht wider Treu und Glauben herbeigeführt wurden, sind nur gestattet, wenn die Änderung oder Abweichung nicht erheblich ist und den Gesamtzuschnitt der gebuchten Reise nicht beeinträchtigt.

 

5. Rücktritt des/der Teilnehmers/in

5.1 Der/die Teilnehmer*in kann bis Freizeitbeginn jederzeit vom Reisevertrag zurücktreten. Die Rücktrittserklärung muss schriftlich erfolgen. Stichtag ist der Eingang der Rücktrittserklärung bei hin und weg.

5.2 Tritt der/die Teilnehmer*in vom Reisevertrag zurück, steht hin und weg eine angemessene Entschädigung zu.
Diese beträgt bei einem Rücktritt
          bis 43 Tage vor Reisebeginn 10% des Reisepreises
          42 bis 22 Tage vor Reisebeginn 20% des Reisepreises
          21 bis 8 Tage vor Reisebeginn 50% des Reisepreises
          7 Tage bis 1 Tag vor Reisebeginn 80% des Reisepreises
          am Abreisetag oder später den vollen Reisepreis

5.3 Wird durch den/die Teilnehmer*in eine Ersatzperson gestellt, so wird eine Gebühr von 25,00 Euro in Rechnung gestellt. Als Ersatzperson kann jedoch nur gelten, wer den eventuell besonderen Erfordernissen der Freizeit genügt und wem in- und ausländische Gesetze hinsichtlich einer Teilnahme an der jeweiligen Reise nicht entgegenstehen.

5.4 Bucht der/die Teilnehmer*in von einer hin und weg-Freizeit in eine andere um, fällt eine Verwaltungspauschale von 15,00 Euro an. Ein Anspruch des Teilnehmenden auf Umbuchung besteht nicht.

5.5 Der Nichtantritt der Reise ohne ausdrückliche Rücktrittserklärung gilt nicht als Rücktritt vom Reisevertrag. In diesem Falle bleibt der/die Teilnehmer*in zur Bezahlung des vollen Reisepreises verpflichtet.

 

6. Rücktritt und Kündigung durch hin und weg – Evangelische Jugendreisen

hin und weg kann in folgenden Fällen vor Antritt der Reise vom Reisevertrag zurücktreten oder nach Antritt der Reise den Reisevertrag kündigen:

6.1 bis 4 Wochen vor Reiseantritt bei Nichterreichen einer ausgeschriebenen Mindestteilnehmer*innenzahl. hin und weg ist verpflichtet, den/die Teilnehmer*in unverzüglich nach Eintritt der Voraussetzungen für die Nichtdurchführung der Reise zu unterrichten und ihm/ihr die Rücktrittserklärung zuzuleiten. Der/die Teilnehmer*in erhält den eingezahlten Reisepreis zurück. Weitere Ansprüche bestehen nicht.

6.2 ohne Einhaltung einer Frist: Der/die Teilnehmer*in hat die Sitten, Gebräuche und Gesetze des Gastlandes zu respektieren. Sollte der/die Teilnehmer*in gegen sie verstoßen oder sich vertragswidrig verhalten, ist hin und weg berechtigt ihn/sie von der weiteren Reise auszuschließen. Dies gilt auch bei groben Verstößen (z.B. Straftaten, wie vorsätzliche Körperverletzung, Diebstahl, Drogenkonsum, mutwilliger Sachbeschädigung usw.) oder wenn der Reisende das Miteinander in der Gruppe unzumutbar beeinträchtigt. Entstehende Kosten gehen zu Lasten des/der Teilnehmers*in.

6.3 ohne Einhaltung einer Frist: Wird die Durchführung der Freizeit infolge bei Vertragsabschluss nicht vorhersehbarer, höherer Gewalt (Krieg, Streik, Unruhen, behördlichen Anordnungen, Naturkatastrophen etc.) erheblich erschwert, gefährdet oder beeinträchtigt, so können sowohl der Reiseveranstalter als auch der Reisende den Vertrag nach § 651 j BGB kündigen.

 

7. Beschränkung der Haftung

7.1 Die vertragliche Haftung durch hin und weg für Schäden, die nicht Körperschäden sind, ist auf den dreifachen Reisepreis beschränkt, soweit ein Schaden des Reisenden weder vorsätzlich noch grob fahrlässig herbeigeführt wird oder soweit der Reiseveranstalter für einen dem Reisenden entstehenden Schaden allein wegen eines Verschuldens eines Leistungsträgers verantwortlich ist.

7.2 Die deliktische Haftung von hin und weg für Sachschäden, die nicht auf Vorsatz oder grober Fahrlässigkeit beruhen, ist auf den dreifachen Reisepreis beschränkt. Diese Haftungshöchstsumme gilt jeweils je Teilnehmer*in und Reise.

7.3 hin und weg haftet nicht für Leistungsstörungen, Personen- und Sachschäden im Zusammenhang mit Leistungen, die als Fremdleistungen lediglich vermittelt werden (z.B. Ausflüge, Sportveranstaltungen, Theaterbesuche, Ausstellungen, Beförderungsleistungen von und zum ausgeschriebenen Ausgangs- und Zielort).

 

8. Mitwirkungspflicht

Der/die Teilnehmer*in ist verpflichtet, bei aufgetretenen Leistungsstörungen im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen mitzuwirken, eventuelle Schäden zu vermeiden oder gering zu halten.

9. Ausschluss von Ansprüchen und Verjährung

Ansprüche wegen nicht vertragsgemäßer Erbringung der Reise hat der/die Teilnehmer*in innerhalb eines Monats nach vertraglich vorgesehener Beendigung der Reise gegenüber hin und weg unter der in Ziffer 15 dieser Reisebedingungen genannten Adresse geltend zu machen. Nach Ablauf der Frist kann der Reisende Ansprüche nur geltend machen, wenn er ohne Verschulden an der Einhaltung der Frist verhindert worden ist. Auf §§ 651c-f BGB wird hingewiesen.

10. Pass-, Visa- und Gesundheitsvorschriften

Für Freizeiten, die ins Ausland führen, ist grundsätzlich ein gültiger Reisepass oder Personalausweis für den Grenzübertritt erforderlich. Der/die Teilnehmer*in ist verantwortlich für das Beschaffen und Mitführen der notwendigen Reisedokumente. hin und weg ist verpflichtet, den/die Teilnehmer*in über Bestimmungen der Pass- und Visavorschriften zu unterrichten, soweit sie ihm bekannt sind oder bei üblicher Sorgfalt bekannt sein müssten. Teilnehmer*innen, die nicht die deutsche Staatsbürgerschaft haben, müssen sich rechtzeitig ein Visum für das jeweilige Aufenthalts- und Durchreiseland besorgen.

11. Versicherungen

Versicherungen, die von hin und weg – Evangelische Jugendreisen abgeschlossen werden, sind grundsätzlich zusätzliche Versicherungen. Jede/r Teilnehmer*in ist bei Freizeiten im Inland unfall- und haftpflichtversichert. Von der Unfallversicherung werden Heilkosten nur übernommen, soweit kein ausreichender Krankenversicherungsschutz besteht. Die Krankenkasse bzw. der Krankenversicherer ist vorleistungspflichtig. Bei Freizeiten im Ausland schließen wir eine Kranken-, Unfall- und Haftpflichtversicherung ab.

In vielen europäischen Ländern müssen kleinere Beträge der Arztkosten oft bar bezahlt werden. Für solche Auslagen soll jede/r Teilnehmer*in ausreichend Geld dabei haben. In Notfällen tritt hin und weg in Vorlage. In diesem Fall werden die Kosten dem/der Teilnehmer*in nach der Freizeit in Rechnung gestellt. Kranken- und Unfallkosten sowie Haftpflichtschäden, die von keiner Versicherung übernommen werden, muss der/die Teilnehmer*in selbst tragen.

Bitte beachten Sie, dass bei einem Reiserücktritt für Sie in jedem Fall Kosten entstehen (s. Reisebedingungen). Gegen die entstehenden Kosten bei Reiserücktritt auf Grund von Krankheit u. ä. können Sie sich durch eine Reiserücktrittsversicherung absichern. Wenn Sie eine entsprechende Empfehlung von unserer Seite wünschen, senden wir Ihnen gerne ein Formular des Jugendhauses Düsseldorf e.V. zu.

 

12. Gepäckbeförderung

Gepäck wird in normalem Umfang befördert. Dies bedeutet pro Person maximal einen Koffer (max. 20 kg Gepäck) und ein Handgepäckstück. Abweichungen bedürfen der vorherigen Zustimmung des Veranstalters. Gepäck und sonstige mitgenommene Sachen sind von dem/der Reiseteilnehmer*in beim Ein-, Aus- und Umsteigen zu beaufsichtigen.

13. Abfahrt und Ankunft

Der Abfahrts- und Ankunftsort für alle Freizeiten ist Frankfurt am Main.
Die Busfahrten werden von Unternehmen nach dem Personenbeförderungsgesetz durchgeführt.

 

14. Datenschutz

Die für die Verwaltung der Freizeiten benötigten Personendaten des/der Teilnehmers*in werden mittels EDV erfasst und nur von hin und weg und vom Evangelischen Stadtjugendpfarramt Frankfurt am Main verwendet und nicht weitergegeben.

15. Erfüllungsort, Gerichtsstand, Reiseveranstalter

15.1 Erfüllungsort und Gerichtsort ist Frankfurt am Main

Veranstalter: hin und weg – Evangelische Jugendreisen
Stalburgstraße 38
60318 Frankfurt am Main
Tel. 069 / 95 91 49- 23,
Fax. 069 / 55 26 76
E-Mail: hinundweg@frankfurt-evangelisch.de

15.2 hin und weg – Evangelische Jugendreisen ist eine Einrichtung des Evangelischen Regionalverbandes Frankfurt am Main, Körperschaft des öffentlichen Rechts, vertreten durch den Vorsitzenden des Vorstandes, Herrn Pfarrer Dr. Achim Knecht, Stadtdekan, endvertreten durch den Fachbereich I, Beratung, Bildung und Jugend, dieser vertreten durch die Fachbereichsleitung und ist deshalb von der gesetzlichen Verpflichtung befreit, den Reisepreis der Reisenden durch einen Sicherungsschein abzusichern.

16. Unwirksamkeit einzelner Bestimmungen

Die Unwirksamkeit einzelner Bestimmungen des Reisevertrages hat nicht die Unwirksamkeit des ganzen Vertrages zur Folge.

Zuschüsse

Frankfurter Familien, denen es aufgrund ihrer finanziellen Situation nicht möglich ist, den Teilnahmebeitrag zu entrichten, können bei hin und weg – Evangelische Jugendreisen einen Zuschuss beantragen.

Wir erhalten Zuschussgelder von der Stadt Frankfurt und haben darüber hinaus einen eigenen Freizeitfond eingerichtet. So ist es uns möglich, Kindern und Jugendlichen die Teilnahme an einer Freizeit zu ermöglichen. Sollte es Ihnen finanziell möglich sein, würden wir uns über eine Spende freuen. Den Betrag können Sie auf der Anmeldekarte vermerken. Herzlichen Dank!